La convocatoria fue dispuesta mediante Resolución aprobada por el cuerpo, consignando además la invitación a funcionarios municipales, profesionales e instituciones.
Durante el tratamiento de la iniciativa en la última Sesión Ordinaria, el concejal José Britos (PO), autor de la iniciativa, dio detalles de los objetivos, afirmando: “no conocemos los términos del nuevo contrato entre el Municipio y la empresa, este encuentro permitirá discutir los temas planteados. Debemos tener detalles de la negociación ya que éste es el contrato más importante que tiene el Municipio y es un servicio más que fundamental para la población”.
En la Resolución sancionada se dispone cursar invitación a funcionarios de la Secretaría de Gobierno, de la Secretaría de Ambiente y Servicios Públicos, de la Secretaría de Hacienda y al Procurador General. Se agregan además los profesionales técnicos miembros de la Comisión Interdisciplinaria de Auditoria a la labor de la Empresa Agrotécnica Fueguina S.A.C.I.F; el Instituto de Investigaciones en Energía no Convencional - INENCO CONICET; y el Responsable de la empresa Agrotécnica Fueguina.
